管家慧app是一款专为智慧社区设计的综合管理平台,致力于通过智能化和数字化的手段,优化社区内部的管理流程,提升服务效率,为业主提供更加便捷、优质的服务体验。该平台集成了多种功能模块,涵盖了报修、设备管理、呼叫、抢单等核心服务,帮助物业管理团队高效处理日常事务。通过管家慧,员工可以实时查看和处理工单,快速响应业主需求,确保社区设备正常运行。此外,平台还支持消息公告、上班签到、待办事项等实用功能,帮助员工更好地管理工作任务。无论是设备巡检、维修保养,还是巡航任务,管家慧都能提供全面的解决方案,助力社区管理迈向智能化、数字化的新时代。
【报修】员工可及时提交报修,确保社区设备问题得到快速响应和处理,减少业主的等待时间,提升服务满意度;
【设备】员工可对社区设备进行管理,实时监控设备运行状态,及时进行巡检、保养和维修,确保设备正常运行,延长使用寿命;
【呼叫】员工可快速联系同事,通过电话或消息进行沟通,确保工作协调顺畅,提高团队协作效率;
【抢单】员工可实时查看业主维修工单,快速抢单并处理,确保维修任务及时完成,提升业主的服务体验。
1、消息公告:用户点击【消息】按钮,即可进入到消息提醒和公告页面。公告显示后台发布的信息,消息包括系统消息、报修消息、巡航任务、设备设施等,帮助员工及时了解社区动态和工作安排,确保信息传递的及时性和准确性。
2、上班签到:用户点击【上班】,进入到上班打卡页面,点击【点击签到】,提示“签到成功”,即可完成签到。签到功能帮助物业管理团队记录员工的出勤情况,确保工作纪律,提升管理效率。
3、待办事项:用户点击【待办事项】,选择某条,如点击【维修工签到】,即可进入到工单详情进行处理工单。处理工单操作步骤请参考报修抢单—完成维修流程。待办事项包括工单、设备巡检、设备保养、设备维修、巡航等任务,帮助员工合理安排工作时间,确保任务按时完成。
4、呼叫:用户点击【呼叫】,进入到联系人页面,可查看所有部门的人的联系方式,可通过电话或进行沟通联系;也可从工作菜单中,点击【联系人】,进入页面查找相关人联系;点击跳转到拨号页面进行呼叫。呼叫功能帮助员工快速找到需要联系的人员,确保工作沟通顺畅,提升团队协作效率。
5、工单工作:业主提交维修报修或维修工提交报修,维修总管审核通过后,工单就会落到工单池中;维修工点击【现场签到】,上传图片拍照上传,点击【确认】,即可完成签到;该工单完成维修后,点击【完成维修】,进入到完成维修页面,勾选维修结果,若勾选未解决,输入未解决原因,上传维修后照片,点击【提交】,即可完成维修,若勾选业主取消,则维修终止;点击处理中或已完成室内报修工单,进入到工单详情,点击【费用结算】,即可进入费用页面,点击【推送账单给业主】,提示费用单推送成功,业主即可收到费用账单消息;若业主支付的账单,该工单支付状态即变更为已支付,若未支付,工单状态为待结算;室内报修,业主评价和维修总管回访后,维修总管即可关闭工单;公区报修,维修总管在后台验收通过后,维修总管即可关闭工单,若维修总管在后台验收不通过,则重新线下维修。工单工作功能帮助员工高效处理维修任务,确保业主需求得到及时响应,提升服务质量。
6、巡航管理:员工按照事项标准处理上级派发的巡航任务,也可自主发起巡查,反馈问题。新的巡航任务发起后,员工将收到消息提醒(根据后台配置),可在巡航任务列表中领取任务,签到,提交巡航工作。在状态下可暂时将巡查内容保存在APP,有网络情况下再提交至后台。可查看所有巡航任务以及完成任务,员工也可自主发起巡查,查看已经完成的巡查以及巡航的事项标准。后台可按照巡航计划自动生成计划任务,也可创建临时任务,在任务完成后若上级核查不通过时会生成整改任务,员工可在APP查看和处理分配给自己的任务,点击【巡航任务】进入任务列表页。巡航管理功能帮助员工高效完成巡查任务,确保社区环境安全整洁,提升社区管理水平。
7、设备设施管理:用户点击设备tab,进入到设施设备管理页面,可查看设备档案,能够执行巡检任务,保养任务及维修任务,巡检核查,保养验收,维修验收如下图:用户点击【设备档案】,进入设备分类,进入4级分类,选择设备,如下图,可查看设备信息、运行记录、维保记录和巡检记录。用户点击【巡检任务】,进入到巡检任务页面,包含待处理的任务与已完成的任务。设备设施管理功能帮助员工全面掌握设备运行状态,确保设备正常运行,延长使用寿命,提升社区设备管理水平。
管家慧是一款旨在把业主,物业管理以及社区生活圈紧密联系起来,提供多元化的社区服务,全力打造智慧社区生活圈的移动应用。通过智能化和数字化的手段,管家慧帮助物业管理团队高效处理日常事务,提升服务效率,为业主提供更加便捷、优质的服务体验。无论是设备管理、维修报修,还是巡航任务,管家慧都能提供全面的解决方案,助力社区管理迈向智能化、数字化的新时代。
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